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既要考虑全的问题、宏观的问题，又要考虑具体的问题、微观的问题。从另一个角度出发，购买密集架，大部分客户都是几年买一回，也不一定是专人负责，也不大可能是人员负责，所以说谈不上什么和经验，业余人士当裁判，就难免存在很多购买误区，现一一列出，供大家参考。 过于注重低价格价格与价值、成本通常是紧密联系在一起的。价格过低的密集架通常成本低、质量差，一般其外观和设计都较差，也谈不上什么文化价值。有经验的采购都知道，买价格过低的产品，通常会有很多预见不到的隐患，导致购买后存在很多问题，令人后悔不已。 但也有例外，如果您是小型企业单位使用，并且仅为过度期使用的产品，可选择此类密集架产品相对较为合适。买买通常不是错误，但购买数量大，要量力而行，密集架(尤其是进口密集架)与一般的国产优质密集架比较，还是贵出不少，少则百分之50-100，多则百分之200-300。 为密集架的品牌推广费用，还是要付出相当多的真金白银;再说品牌究竟有多好，也只是好在一些人士才能区别的细节。对于我们注重实用性能的大多数企业来说还是慎考虑一下品牌为好，他虽符合人逐名的心理，但一定实用。
有些密集架在使用过程中总是出现很多的问题，导致了根本无法正常办公，还得来维修，是不是密集架在设计的时候有很多不合理的地方呢。第二就是如果发生危险，正在工作的人可以有足够的空间撤离，以便把伤亡降到。 现在有个别密集架的生产厂家为了可以赚取更多的利润，让客户感觉自己的密集架更加节省空间，于是便在这两个距离方面动起了心思，虽然说确实节省了不少空间，但是隐患也是大大的增加了，建议大家还是不要购买这样的密集架为好。 我们都知道档案密集架的架体是可以移动的，当我们需要存取资料的时候打开档案密集架架体，进入通道存取资料，不需要使用的时候可以关闭架体，这样能帮我们节省很大的空间，办公空间的利用率，因此我们在放置档案密集架的时候要预留出一定的空间用来移动架体，不能想放多少组就放多少组。 档案密集架通道预留空间多大才是合理的。关于档案密集架移动空间不得少于多少的问题，首先我们要考虑到档案管理人员进入架体之间存取资料的需求，档案密集架开合的距离应该在0.8-1米，一方面这个距离能方便档案管理人员进出。
定制消费需求已逐渐成为市场的主流需求，定制密集架或将成为市场新的发展点。定制密集架特点就是个性化需求的满足，即客户可以根据自己的要求，结合密集架设计师的设计，定制出适合自己单位使用的档案办公家具。在确定要求后，定制密集架厂家将上门实地测量档案室的尺寸，随后由密集架厂家设计师做出平面设计图。 客户可根据自己的需求，对设计图中的尺寸、功能等加以，终确定方案。这一过程中，是满足客户的需求再利用档案室的所有有效空间终达到为企事业单位节省空间提率，节约资金的效果。在寸土如金的时代，如何利用好空间较为重要，定制密集架在此方面就有着天然的优势。 近几年手摇式密集架几乎已经进入一个新的层次，不少密集架的要求与质量逐渐，而只要是一个密集架它就都会有工艺区别，质量之分，所以辨别一款密集架除了外观之外还是需要内在的核心，而目前市场上的手摇式密集架价格各式各样相差太多，外观确是相同的，性能上面却不同了，所以区分密集架的质量自然成了关键问题。 有不同是原因，首先是不同的工艺和密集架厂家，而生产加工主要是靠走量，当你一款密集架的产能 可以达到很高的时候那么价格方面肯定会相对低一些，具体还是看模具的设计结构和厂家的生产了，一套模具可以开多。
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